1 июля 2018 года закончилась вторая волна перехода на новую кассовую технику по поправкам в законе ФЗ-54 от 1 февраля 2017 года. Третья волна обязывает предпринимателей перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года.
Речь идет о законе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа», действующем с 2003 года. Работа над изменениями шла с 2014 года, в результате чего объем закона был увеличен почти в 10 раз.
Закон стал следствием желания законодателей сделать бизнес более прозрачным и увеличить налоговые поступления. Он изменил порядок взаимодействия бизнеса и налоговой, переведя отчетность в автоматический режим. В результате этого кассы стали самостоятельно отправлять чеки в ФНС в режиме «онлайн», исключив возможность изменения данных в пользу предпринимателя.
Что нужно купить
Всех предпринимателей обязали установить новую кассовую технику с выходом в интернет, а также обязали отправлять чек по требованию покупателя на e-mail или телефон. Помимо этого, теперь чеки отправляются оператору фискальных данных, по сути, являющимся посредником, собирающим всю цифровую информацию о продажах. Все онлайн-чеки хранятся на серверах и передаются в налоговую по требованию.
С выходом закона появилось новое устройство — фискальный накопитель, аналог ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Фискальному накопителю требуется регистрация на сайте nalog.ru, на котором также можно производить все процедуры с онлайн-кассами.
Фискальный накопитель и кассовый аппарат регистрируются производителем в налоговой, что предотвращает контрафакт. При покупке все данные составляются автоматически.-
Средняя цена кассы 26,3 тыс. руб. К этой сумме нужно прибавить, онлайн-подпись (1,5 тыс. руб.), договор с ОФД (3 тыс. руб.) и установку программного обеспечения (порядка 1,5 тыс. руб). В итоге необходимо потратить порядка 30 тыс.руб.
Покупать новую кассу не обязательно
Некоторые производители выпускают комплекты доработок для фискальных регистраторов, что позволяет сделать «апгрейд» аппарата и избежать покупки новой кассовой техники. Но иногда выгоднее приобрести новую онлайн-кассу, в виду сопоставимости цены комплекта доработок с ценой на кассу. При этом гарантия распространяется только на комплекс модернизации. В среднем новый аппарат стоит 14 тыс. руб., а комплекс модернизации — 17 тыс. руб.
Что грозит за неприменение ККТ в 2018 году
- Согласно 290-ФЗ, применение кассы, не выполняющей требования законодательства, грозит штрафом в размере от 1500 до 3000 рублей для предпринимателя, от 5000 до 10000 рублей для юрлица. За продажу без отправки электронного чека клиенту ИП могут оштрафовать на 2000 рублей, юрлицо - на 10000 рублей.
- Если ИП, обязанный использовать онлайн-кассу, работает без нее, он отдает в качестве штрафа от 25% до 50% суммы расчета. Минимальный штраф для ИП за неприменение ККТ нового образца в 2018 году в таком случае составляет 10 тысяч рублей, а для организаций — от 75% до 100% суммы расчета, но не меньше 30 тысяч рублей.
- Повторные случаи работы без ККТ также ведут к штрафу. ИП и организации могут быть наказаны административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток, а штрафы за неиспользование ККТ должны побудить многих предпринимателей быть осторожнее и оперативно приобрести, зарегистрировать онлайн-кассы.
- Если налоговая посещает вас второй раз, но вы продолжаете работать без кассы, при сумме выручки более 1 миллиона рублей, по закону руководителя отстранят от должности на 1–2 года, а бизнес приостановят на срок до 90 дней.
Блокировка ККТ
Также с июля 2018 налоговые инспекторы могут блокировать ККТ, через которую были совершены кассовые нарушения. Чтобы сделать блокировку ККТ, инспектор должен привлечь двух понятых или сделать видеозапись и составить протокол.
Когда покупать новую кассу?
1 июля 2017 года стартовал основной период перехода на кассовую технику нового поколения. С этого же времени регистрировать в ФНС и работать можно только на кассах нового образца. С 1 июля 2018 года началась третья волна перехода на кассовую технику «онлайн». Стало обязательным использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ПСН, ЕНВД. ИП, оказывающие услуги, обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца — который по сути, превратится в один из вариантов кассового чека.
Третья волна обязывает произвести переход со старой кассовой техники до 1 июля 2019 года.